Gerade in Gebäuden mit mehreren Wohneinheiten sind Schließanlagen von enormen Vorteil. Und damit Sie nicht die Übersicht über ausgegebene oder verlustig gegangene Schlüssel verlieren, übernehme ich die Verwaltung der Schließanlage und aller dazugehörigen Schlüssel, ganz gleich welcher Schließanlagen-Typ für das Gebäude gewählt wurde.

Um die Funktion der technischen Einrichtungen im Gebäude sicherzustellen, sind regelmäßige Wartungen erforderlich. Ich sorge dafür, dass die erforderlichen Wartungen wirtschaftlich und effektiv durchgeführt werden. Dazu gehören beispielsweise

• Durchführung von Kleinstreparaturen am Gemeinschaftseigentum
• Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Installation und Wartung von Rauchwarnmeldern nach DIN
• TÜV-Prüfungen für Aufzüge, Tankanlagen etc.
• Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentum
• Kontrolle der Wartungen

Darüber hinaus sollen Gutachten beispielsweise klären:

• Wohin entwickeln sich Wert und Lage des Objektes?
• Welche Sanierungsmaßnahmen wirken sich wertsteigernd aus?
• Wie können Sie Mieten unabhängig und sicher festlegen und so Ihre Mieteinahmen optimieren?

Bei Erforderlichkeit sorge ich für die Erstellung der notwendigen Gutachten und kann auf ein großes Experten-Netzwerk zurück greifen, dessen Expertise schnell eingeholt werden kann.

Als Hausverwalter vertrete ich die Eigentümer gegenüber Dritten. Das bedeutet,

• Durchführung und Umsetzung der Beschlüsse aus der Eigentümerversammlung
• Vertretung der Eigentümer(gemeinschaft) in Rechtsangelegenheiten oder bei unberechtigten Forderungen
• Beratung zur Lösung gemeinschaftlicher Belange auf der Basis meiner langjährigen Erfahrung
• Falls notwendig, Organisation und Durchführung außerordentlicher Eigentümerversammlungen

Soll sich ein Hausmeister um Gebäude und Außenanlagen kümmern, sorge ich durch die Erstellung eines passenden Hausmeister-Leistungsprofil dafür, dass nur die tatsächlich erforderlichen Hausmeister-Leistungen erbracht werden. Selbstverständlich erledige ich auch gemäß Beschluss der Eigentümer den Abschluss der dazu erforderlichen Verträge. Und nicht zuletzt kontrolliere ich regelmäßig, ob die vereinbarten Leistungen auch termin- und sachgerecht erbracht wurden.

So können Sie sich immer darauf verlassen, dass die vereinbarten Leistungen korrekt und zuverlässig erfüllt werden.

Um den Wert Ihrer Immobilie zu erhalten, sind regelmäßige Instandhaltungsarbeiten erforderlich. Und natürlich ist es sinnvoll, die Instandhaltung zu planen. Dau erstelle ich einen detaillierten Instandhaltungsplan. Dazu gehört natürlich auch die Planung und Bildung einer entsprechenden Instandhaltungsrücklage.

Wirtschaftspläne sind hilfreich, um Ausgaben und Einnahmen vorausschauend im Auge zu behalten. Ich unterstütze den Eigentümer / die Eigentümergemeinschaft durch

• die Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Erstellung und Rechnungslegung von Verwaltungsabrechnungen
• Zustellungsvertretung im Sinne der §§ 18, 43 und 45 Abs. 1 WEG
• Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen

Selbstverständlich sorge ich als Hausverwalter dafür, dass gesetzliche Bestimmungen und Vorgaben eingehalten werden, um den Anforderungen an Hygiene, Sicherheit und technischem Standard jederzeit stand zu halten. Dazu gehören beispielsweise

• Optimierung der Trinkwasseranlage auf den gesetzlich vorgeschriebenen Stand nach Trinkwasserverordnung DVGW bei Notwendigkeit
• Durchführung der vorgeschriebenen Trinkwasseruntersuchung auf Legionellen nach DVGW
• Installation und Wartung von Rauchwarnmeldern nach §15 LBO
• Einhaltung der Vorgaben der Brandschutzverordnung
• Einhaltung der Vorgaben der Garagenverordnung
• Einhaltung der Vorgaben der Heizkostenverordnung
• Einhaltung der Vorgaben der Betriebskostenverordnung
• Überprüfung und ggf. Verfolgung der Gewährleistungshaftung nach VOB oder BGB
• Einhaltung des WEG-Gesetzes

In Notfällen erreichen Sie mich 24 Stunden täglich, 7 Tage die Woche. Wenn die Heizung am Wochenende versagt, die Sicherungen durchbrennen, der Keller nach dem Starkregen vollläuft: Ich bin für Sie da.

Gesetze und Vorschriften ändern sich. Oft folgen daraus Konsequenzen für Ihre Immobilie: Vorschriften zu Energie- und Umweltstandards, zum Brandschutz und zu vielen weiteren Themen machen oft Investitionen erforderlich. Damit diese nicht zur unliebsamen Überraschung werden, behalte ich für Sie alle relevanten Entwicklungen im Auge und mache Sie rechtzeitig darauf aufmerksam.

Meine jahrzehntelange Erfahrung können Sie für sich nutzen: Werden durch gesetzliche Änderungen Investitionen erforderlich, erstelle ich die passende Rücklageplanung für Sie. Sie können sich entspannt zurück lehnen, und sich darauf verlassen: Mit Klaus Hess Hausverwaltungen bleibe Ihnen unliebsame Überraschungen erspart.

Zu einer korrekten Hausverwaltung gehört auch die korrekte Buchführung über sämtliche Mittel, die mit der Immobilie in Verbindung stehen: So sollen die gemeinschaftlichen Gelder auf einem Bankkonto sicher verwaltet und abgerechnet werden. Hausgeldzahlungen müssen auf pünktlichen Eingang hin überwacht werden, Zahlungen und Leistungen entgegen genommen oder bewirkt werden. Und nicht zuletzt ist über alle Einnahmen und Ausgaben Buch zu führen, und sollte es notwendig sein, auch mit Ausweisung der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
 

Als erfahrener Hausverwalter kenne ich mich auch in diesem Bereich bestens aus und sorge für eine sichere doppelte Buchführung ohne doppelten Boden. So haben Sie jederzeit die komplette Transparenz über den Gebäude-.Finanzstatus. Böse Überraschungen gehören so der Vergangenheit an.

Schäden am Gebäude treten leider immer mal wieder ein. Gut, wenn man sich dann darauf verlassen kann, dass diese Schäden fachgerecht beseitigt werden und auch die wirtschaftliche Seite der Schadenbeseitigung im Fokus bleibt. Als erfahrener und verlässlicher Hausverwalter sorge ich für:
 

• Beratung von Wohnungseigentümern zur Schadensminderung und -beseitigung
• Geltendmachung von Gewährleistungsmängeln
• Klärung der Zuständigkeit bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• ggf. Beiziehung von Sonderfachleuten und Sachverständigen