Regio Ortenau

Von traditionellen Akten über chaotischen Dateiablagen zur digitalen Effizienz – Entdecken Sie heute die “Vorgangs-App”, die Unternehmen revolutioniert

#RegioGespräch: Schutterwald, 23.10.2024, apg. Wir sprechen heute mit Christian Sommerfeld (59), Dipl.- Kaufmann (FH) und Inhaber der Sommerfeld Consulting in Schutterwald. Der erfahrene Organisator sah die Notwendigkeit, die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Informationen und Vorgänge verwalten, zu modernisieren. Mit seiner innovativen Software (App)  bietet er nun eine Lösung an, die die Effizienz steigert und die Kommunikation innerhalb von Betrieben wesentlich verbessert.

Christian Sommerfeld verbrachte die ersten Jahre seiner Karriere in der klassischen Bürokommunikation. Das war noch zu Zeiten von Kugelkopf- und Typenrad-Schreibmaschinen. Speicher waren kostbar und die Disketten dieser Zeit waren noch aus Papier. Angefangen hat er seine berufliche Laufbahn im elterlichen Betrieb in Hamburg. Dort gewann er tiefe Einblicke in die Bedürfnisse und Herausforderungen von Unternehmen, wenn es um die Verwaltung von Dokumenten und Vorgängen geht. Diese frühen Erfahrungen prägten sein Verständnis für die Notwendigkeit einer zentralisierten und effizienten Vorgangsverwaltung.

Als Antwort, die es ermöglicht, alle wesentlichen Informationen und Dokumente in einer digitalen "Kundenakte" zu bündeln. Diese Akte dient als der "Platz der Wahrheit", an dem alle relevanten Daten sicher und zugänglich aufbewahrt werden. Die Software verhindert die häufigen Probleme von redundanter Datenspeicherung und unübersichtlichen Versionierungen, die besonders bei der Verwendung von konventionellen Tools wie Excel oder Word auftreten.

Die Analphabeten des 21. Jahrhunderts werden nicht diejenigen sein, die nicht lesen und schreiben können, sondern diejenigen, die nicht lernen, umlernen und neu lernen können.
Alvin Toffler amerikanischen Schriftsteller und Zukunftsforscher

Die Magie der digitalen Ordnung

Einer der Kernaspekte der Software ist das Vorgangsmanagement, das nicht nur eine zentrale Dokumentenablage bietet, sondern auch die Steuerung und den Überblick über alle internen und externen Abläufe erleichtert. Die digitale Transformation, die durch die App ermöglicht wird, schafft eine neue Ordnung im Informationschaos, das viele Unternehmen plagt. Mit Funktionen, die spezielle Workflows und Berechtigungen integrieren, ermöglicht die App eine nahtlose Zusammenarbeit innerhalb von Teams und sogar mit externen Beteiligten.

Einblick in die Technologie hinter Sommerfelds Innovation

Um die technische Brillanz von Christian Sommerfelds App zu verstehen, lohnt es sich, einen genaueren Blick auf die integrierten Features zu werfen, die sie so effektiv machen. Die Software nutzt modernste Technologien wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz (KI), um die Vorgangsverwaltung nicht nur zu automatisieren, sondern auch proaktiv zu gestalten. Diese Technologien ermöglichen es, Muster in Daten zu erkennen und helfen bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, was zu einer erheblichen Steigerung der Produktivität führt.

Durch die Verwendung einer intuitiven Benutzeroberfläche wird sichergestellt, dass auch Nutzer ohne technisches Vorwissen die Software effektiv einsetzen können. Personalisierungsoptionen erlauben es jedem Unternehmen, die Anwendung genau an seine spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Die Fähigkeit, nahtlos in bestehende Systeme integriert zu werden, macht die Implementierung unkompliziert und erleichtert den Übergang von traditionellen zu digitalen Prozessen.

Christian Sommerfeld versteht es, seine tiefe Kenntnis der Unternehmensabläufe mit zukunftsweisender Technologie zu verknüpfen. Dieses Wissen, gepaart mit seiner langjährigen Erfahrung und seinem umfassenden Verständnis für die Herausforderungen, denen sich moderne Unternehmen gegenüberstehen, macht die Software zu einem unverzichtbaren Werkzeug für effiziente Büroarbeit und Vorgangsmanagement. Durch diese technologische Kompetenz trägt Sommerfeld nicht nur zur Digitalisierung der Ortenau bei, sondern gestaltet auch die Zukunft der Arbeitswelt aktiv mit.

Zwischen Hanse und Schwarzwald – Christian Sommerfelds Bindung zum Ortenaukreis

Geboren und aufgewachsen in der Hansestadt Hamburg, machte er unter anderem in München und Stuttgart bei namhaften Softwareunternehmen Karriere. Aus dieser Zeit bringt Christian Sommerfeld eine geradlinige und strukturierte Arbeitsweise mit, die er in seine heutige Beratertätigkeit im Ortenaukreis einfließen lässt. Vor etwa zehn Jahren zog es ihn aus persönlichen Gründen in unsere malerische Region. Der Ortenaukreis, bekannt für seine Landschaften und kulinarischen Genüsse, wurde schnell zur Heimat, auch dank der herzlichen Aufnahme durch die Einheimischen und insbesondere durch seine Frau, die aus dieser Gegend stammt.

Diese hanseatische Prägung spiegelt sich in seiner präzisen, effizienten Herangehensweise an organisatorische Herausforderungen wider. Sommerfelds Liebe zur Ortenau und seiner Gemeinschaft ist tief verwurzelt, und er ist stolz darauf, seine innovative Arbeit hier anzubieten und lokale Unternehmen zu unterstützen.

Darüber hinaus ein Meister des Bieres

Neben seiner beruflichen Leidenschaft verrät uns Christian Sommerfeld im Interview auch eine persönliche Seite, die ihn besonders macht: Er ist Hobby-Bierbrauer und zertifizierter Biersommelier. Mit der Fähigkeit, über 60 Bierstile zu unterscheiden, bietet er nicht nur Beratung im Bereich Organisation, sondern auch inspirierende Biertastings für Gruppen an. Rufen Sie bei Interesse einfach an.
Diese Kombination aus technischer Fachkompetenz und kultureller Verfeinerung macht ihn zu einer einzigartigen Persönlichkeit in der Region.

Ein Aufruf zur digitalen Transformation

Für Unternehmen von einem bis zu dreihundert Mitarbeitern, quer durch alle Branchen, bietet Christian Sommerfelds Consulting inklusive Software (App) eine beispiellose Möglichkeit, Effizienz und Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu steigern. Ob im Ortenaukreis oder bundesweit – die digitalen Lösungen, die er anbietet, sind mehr als nur eine softwaretechnische Hilfe; sie sind ein neuer Weg, Geschäftsprozesse zu denken und zu gestalten.

Ihre Meinung ist gefragt!

Was denken Sie über den Einsatz digitaler Tools zur Effizienzsteigerung in Ihrem Arbeitsalltag? Teilen Sie Ihre Gedanken und Erfahrungen mit uns in den Kommentaren unten!

Wir laden Sie ein, sich von Christian Sommerfeld beraten zu lassen und Ihre Unternehmensabläufe auf ein neues Level zu heben. Kontaktieren Sie ihn telefonisch oder per E-Mail und entdecken Sie, wie Ihre Organisation von seinen innovativen Lösungen profitieren kann.

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