Die digitale Vorgangsbearbeitung bringt die lang ersehnte Ordnung in Ihr Informationschaos.

In einer Welt, in der die Effizienz im Büroalltag maßgeblich von der Zugänglichkeit und Organisation von Informationen abhängt, bieten wir eine bahnbrechende Lösung.

Bisherige IT-Systeme zwingen Sie, zwischen verschiedenen Anwendungen zu springen – E-Mails in Outlook, Dokumente verstreut im Dateisystem oder in einem Dokumentenmanagementsystem, Angebotsverfolgung in einem CRM-System und Verträge in isolierten Vertragsmanagementtools.

Dies führt zu Ineffizienz und Verwirrung. Wir ändern das.
Wir zentralisieren die gesamten Information in Vorgängen. Von Notizen und Aufgaben über interne Kommunikation bis hin zu Dokumenten und E-Mails – alles ist an einem einzigen Ort, dem „Platz der Wahrheit„, vereint. Das Besondere ist: Der Fokus liegt auf dem Thema, nicht auf dem Typ einer Information. Dies ermöglicht eine themenorientierte und damit effizientere Arbeitsweise.

Wir rücken die Realität Ihres Arbeitsalltags in den Mittelpunkt und bietet eine intuitive Plattform, die Ihre Vorgangsbearbeitung revolutioniert. Erleben Sie wie die Fragmentierung Ihrer digitalen Arbeitsumgebung überwunden und alles an an dem Platz der Wahrheit zusammenführt. Entdecken Sie die Freiheit und Effizienz, die unser Vorgangsmanagement in Ihr Büro bringt. Starten Sie jetzt und lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Vorgangsbearbeitung neugestalten.

Wir revolutionieren die Art, wie Sie Geschäftsprozesse gestalten und mit KI-Techniken organisieren.

Verstehen Sie Prozesse als das, was sie wirklich sind: eine Sammlung von Vorgängen, die spezifisch für Ihr Unternehmen sind. Mit unserer Methodik ist es einfacher denn je, diese Vorgänge nicht nur abzubilden, sondern sie auch nach Ihren exakten Bedürfnissen zu formen.

Unser leistungsstarkes Customizing-Tool erlaubt es Ihnen, maßgeschneiderte Vorgangstypen zu definieren, die perfekt auf Ihre Geschäftslogik abgestimmt sind. Jeder Vorgangstyp kann mit individuellen Eigenschaftsfeldern, einem eigenen Statusmodell, spezifischen Berechtigungskonzepten, automatisierten Workflows und maßgeschneiderten Dokumentvorlagen angereichert werden.
Entdecken Sie, wie Ihre individuellen Prozesse nahtlos unterstützt und verbessert werden. Sie sind nicht nur in der Lage, Ihre Geschäftsabläufe effizienter zu gestalten, sondern auch, Ihre Organisation flexibler und reaktionsschneller zu machen.
Tauchen Sie in die neue Welt ein und erleben Sie, wie individuelle Prozessgestaltung in der Praxis aussieht. Für weitere Informationen zu maßgeschneiderten Prozessen, besuchen Sie uns. Gestalten Sie Ihre Vorgänge und Prozesse neu.

Weniger Abstimmung, mehr Erfolg!

Erleben Sie eine neue Dimension der Zusammenarbeit, bei der aufwändige Abstimmungen der Vergangenheit angehören.

Unsere digitale Vorgangsbearbeitung transformiert die Art und Weise, wie Ihr Team und sogar externe Gäste gemeinsam Projekte vorantreiben – effizient, flexibel und sicher.

Jeder berechtigte Teilnehmer, ob im Büro oder mobil, hat vollständigen Zugriff auf alle benötigten Informationen. Dies garantiert, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind und nahtlos zusammenarbeiten können. Ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem gewährleistet dabei höchste Vertraulichkeit und Datensicherheit.

Entdecken Sie die ultimative Plattform für perfekte Collaboration. Lassen Sie Abstimmungsprobleme hinter sich und fördern Sie eine Kultur der Effizienz und des gemeinsamen Erfolgs. Es ist mehr als nur ein Tool; es ist der Schlüssel zu einer optimierten, vernetzten Arbeitswelt.

Digitale Rechnungsverarbeitung – einfach in der Cloud

Automatisierung, die Zeit und Ressourcen spart
Unsere Lösung automatisiert den gesamten Rechnungsprozess – vom Eingang der Rechnung bis zur finalen Buchung. Dank modernster Texterkennungs-Technologien wie OCR (Optical Character Recognition) werden Rechnungsdaten erkannt, revisionssicher archiviert und der Rechnungsprüfungsworkflow gestartet. Dies reduziert den manuellen Aufwand erheblich und minimiert die Fehlerquote.

Kostenreduktion durch digitale Prozesse
Verabschieden Sie sich von hohen Druck-, Papierkosten. Mit einem digitalem Eingangsrechnungsmanagement senken Sie Ihre Betriebskosten und schonen gleichzeitig die Umwelt. Die digitale Archivierung ermöglicht zudem eine platzsparende und schnelle Ablage aller Rechnungsdokumente.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Rechnungen. Unsere Lösung bietet Ihnen vollständige Transparenz und Nachverfolgbarkeit sämtlicher Rechnungsprozesse. Durch integrierte Workflows und klare Zuständigkeitsregelungen wird die Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen effizienter und nachvollziehbarer gestaltet.

Fehlervermeidung durch intelligente Datenverarbeitung
Manuelle Eingabefehler gehören der Vergangenheit an. Mit automatischer Datenextraktion und -verarbeitung wird die Genauigkeit Ihrer Rechnungsdaten signifikant verbessert. Dadurch reduzieren Sie zeitaufwändige Korrekturen und erhöhen die Qualität Ihrer Buchhaltungsdaten.

Wofür ein Vorgangsmanagement-System?

In der modernen Arbeitswelt beginnt jeder Prozess mit einem auslösenden Ereignis. Doch die darauffolgende Bearbeitung variiert stark: Sie kann entweder einem starren Schema folgen oder sich flexibel an die Erfahrung des Bearbeiters anpassen. Die Realität in den meisten Unternehmen zeigt: Unstrukturierte Vorgänge überwiegen deutlich.

Traditionell gibt es zwei Wege der Vorgangsbearbeitung: die Nutzung spezieller Software oder allgemeiner Tools. Ob es um die Bearbeitung von Angebotsanfragen, Störungsmeldungen oder das Management von zum Beispiel Verträgen und Kundenbeziehungen geht – spezialisierte Softwarelösungen sind oft die erste Wahl. Diese sind jedoch meist auf spezifische Themenbereiche zugeschnitten und lassen wenig Spielraum für die vielfältigen, unstrukturierten Prozesse, die den Arbeitsalltag prägen.

Die Folge: Viele Prozesse enden in einer Mischung aus E-Mails, Dateiablagen und Papierkram, was zu Ineffizienzen und Informationsverlust führt. Unsere Vorgangsmanagement-Lösung bricht mit dieser Tradition. Sie bietet die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, die benötigt wird, um sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Prozesse effizient zu handhaben.

Mit unserer Lösung können Sie alle Arten von Vorgängen in einem einzigen System bearbeiten, von der Angebotsanfrage bis hin zur Kundenbeziehungspflege. Dies ermöglicht eine zentrale, effiziente und transparente Vorgangsbearbeitung, unabhängig von der Struktur des Prozesses.

Verabschieden Sie sich von der Zersplitterung und Ineffizienz. Entdecken Sie, wie unsere Vorgangsmanagement-Lösung Ihre Arbeitsweise revolutionieren kann. Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozessabläufe optimieren.

Effektives Vorgangsmanagement für eine klare Übersicht

In der dynamischen Welt der Unternehmensführung ist der Überblick über alle internen Abläufe entscheidend. Stellen Sie sich vor, es gäbe eine zentrale Lösung, die es Ihnen ermöglicht, sämtliche Vorgänge Ihres Unternehmens effizient zu verwalten und zu steuern. Ein solches System würde nicht nur Transparenz schaffen, sondern auch die Produktivität durch strukturierte Planung und Ausführung von Projekten und Aufgaben erhöhen.

Wir fokussieren uns darauf, genau das mit Ihnen gemeinsam zu erreichen. Stellen Sie sich Kanban-Boards vor, die nicht nur die Projektplanung visualisieren, sondern auch die aktive Bearbeitung von Vorgängen intuitiv gestalten. Unsere Organisations-Beratungsleistungen bieten innovative Lösungen, die diesen Ansatz verfolgen.

Mit einem solchen System haben Sie stets die nötigen Informationen zur Hand – und das genau dann, wenn Sie sie brauchen. Die Zeiten, in denen Sie sich durch endlose E-Mail-Ketten wühlen mussten, sind vorbei. Stattdessen haben Sie die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen, sie Teammitgliedern zuzuweisen und den Fortschritt aller Aktivitäten in einem klaren Stream zu verfolgen. Hierbei sorgt die digitale Dokumentation dafür, dass kein Detail verloren geht und alles rasch auffindbar bleibt.

Ein weiterer Vorteil ist die Integration von externen Beteiligten wie Kunden und Partnern. Durch ein berechtigungsbasiertes System können diese „Gäste“ in den Prozess eingebunden werden, was zu einer noch effizienteren Zusammenarbeit führt.

Die Realisierung von Projekten im heutigen Zeitalter bedeutet, alle relevanten Informationen und Ressourcen zentral zu speichern, zu managen und zu verteilen, wobei die Gesamtübersicht stets nur einen Knopfdruck entfernt ist. Unsere Organisations-Beratungsleistungen sind darauf ausgerichtet, Sie beim Aufbau und der Implementierung eines solchen modernen Vorgangsmanagementsystems zu unterstützen.

Ordnung ins Informations-Chaos bringen

Noch vor der digitalen Ära gab es in jedem Unternehmen die Kundenakte als den „Platz der Wahrheit“. Fehlte ein Dokument, existierte es schlichtweg nicht. Mit dem Fortschritt der Digitalisierung verlor sich jedoch diese zentrale Informationsquelle. Dokumente verteilen sich nun über diverse Speicherorte (Laufwerke) – von Servern bis hin zu persönlichen E-Mail-Postfächern. Die Folge? Endlose Suchen und ineffiziente Kommunikation, insbesondere in Zeiten, wenn Schlüsselpersonen nicht verfügbar sind.

Stellen Sie sich eine Organisation vor, in der alle Informationen – wie in der guten alten Kundenakte – zentralisiert sind. Jedes Thema bei einem Kunden bildet einen eigenen Vorgang, zugänglich für jeden Beteiligten, jederzeit aktuell und nur einmal vorhanden. Unsere Vorgangsmanagement-Lösung macht genau das möglich. Sie vermeidet die typischen Probleme wie redundante/doppelte Datenspeicherung und unübersichtliche Versionierungen, die besonders bei Tools wie Excel häufig auftreten.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine umfassende Beratung, sondern auch die passende Software und Einführung, um Ihren „Platz der Wahrheit“ effektiv zu etablieren. Setzen Sie auf eine Lösung wie unser Vorgangsmanagement, die Informationschaos eliminiert und die Effizienz steigert.

Verwandeln Sie Ihre traditionellen Akten in ein effizientes, digitales Format und speichern Sie diese im „Platz der Wahrheit“

Ob es sich um Kunden-, Auftrags-, Personal- oder Fahrzeugakten handelt, wir machen die Verwaltung und Organisation Ihrer Dokumente einfacher als je zuvor.

Mit unserer intuitiven Plattform haben Sie die Möglichkeit, alle Arten von Akten digital zu erfassen und zentral zu verwalten. Das bedeutet, dass Sie auf alle notwendigen Informationen schnell und unkompliziert zugreifen können – alles an einem Ort, organisiert und sicher.

Entdecken Sie die Vorteile digitaler Aktenführung und erleben Sie, wie einfach und übersichtlich Dokumentenmanagement sein kann. Für mehr Effizienz, bessere Übersichtlichkeit und eine zukunftssichere Organisation. Besuchen Sie uns für weitere Informationen und starten Sie die Transformation Ihrer Aktenverwaltung.

In der Ära der Digitalisierung ist die effiziente Vorgangsbearbeitung der Schlüssel zum Erfolg.

Unsere fortschrittliche Lösung integriert nahtlos Dokumentenmanagement, Aufgabenverwaltung, Notizen und Kommunikation in einer einzigen Plattform. Mit der Fähigkeit, direkt aus dem System heraus E-Mails zu senden und zu empfangen, bringt unsere Software alle kritischen Informationen zusammen – an einem zentralen Ort.

Ein durchdachtes Prozessmodell steuert den Ablauf Ihrer Arbeit und passt sich flexibel an unterschiedliche Vorgangstypen an – ob es sich um Vertragsmanagement mit spezifischen Anforderungen wie Vertragsart, Laufzeiten und Kündigungsfristen handelt oder um andere spezialisierte Prozesse.
Die Vorteile unserer elektronischen Vorgangsbearbeitung reichen weit:

• Maximale Mitarbeiter-Effizienz: Automatisieren Sie Routineaufgaben und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
• Überragender Kundenservice: Bieten Sie schnelle und präzise Auskünfte, jederzeit und überall.
• Unübertroffene Transparenz: Alle relevanten Informationen und Dokumente sind sofort zugänglich, für Analysen und kontinuierliche Prozessverbesserungen.
• Einheitlichkeit und Zuverlässigkeit: Sorgen Sie für konsistente Vorgangsbearbeitung und einfache Übergaben im Vertretungsfall.
• Flexibilität und Mobilität: Bearbeiten Sie Vorgänge von überall, unterstützt durch elektronische Formulare und Signaturen.

Setzen Sie auf eine Lösung, die nicht nur Ihre täglichen Arbeitsabläufe optimiert, sondern auch Ihre Attraktivität als moderner Arbeitgeber steigert. Erleben Sie, wie unsere Vorgangsmanagement-Software Ihr Unternehmen in die Zukunft führt. Kontaktieren Sie uns für eine Demo und beginnen Sie Ihre Reise zur digitalen Exzellenz.“